Een tijdslot, direct geboekt
De agent toont beschikbaarheid, boekt de afspraak, verzet en annuleert, en stuurt op tijd een reminder.
WhatsApp24/7
Afspraken geboekt
ook buiten openingstijden
<5s
Beschikbaarheid getoond
live vrije slots, geen heen en weer
Live
Uit je agenda
Calendly, Google Calendar, Outlook
Live in je agenda, niet in een kopie
De agent leest je vrije slots direct uit de agenda en boekt daar meteen in, zonder dubbele boekingen.
- Beschikbaarheid uit Calendly, Google Calendar en Outlook
- Boekt, verzet en annuleert in hetzelfde gesprek
- Houdt rekening met openingstijden en buffers tussen afspraken
Afspraak intakegesprek
Dinsdag 22 juli, 10:00 tot 10:30
Klant
via chat-widget
Tijdslot
eerste vrije moment volgende week
Agenda
uitnodiging verstuurd
Eén gesprek, over elk kanaal
Of de vraag nu binnenkomt via de chat, WhatsApp, e-mail of telefoon, de afspraak loopt via dezelfde draad.
- Klant boekt via widget, WhatsApp, e-mail of voice
- Verzetten kan later via een ander kanaal, met dezelfde context
- Bij twijfel draagt de agent netjes over aan een collega
Verzoek tot verzetten
WhatsApp, zelfde afspraak als gisteren
Oud tijdslot
geboekt via de widget
Nieuw tijdslot
aangevraagd via WhatsApp
Overdracht
agent regelde het zelf
Zicht op je agenda en no-shows
In het dashboard zie je wat er geboekt, verzet en geannuleerd is, en waar reminders het verschil maken.
- Automatische reminders voor de afspraak, minder no-shows
- Overzicht van geboekte, verzette en geannuleerde slots
- Filter op kanaal, dag en type afspraak
Deze week in je agenda
Afspraken en reserveringen op een rij
Geboekt
verdeeld over alle kanalen
Reminders
dag ervoor en op de dag zelf
No-shows
sinds reminders aanstaan
Wat het niet is
Geen loze beloftes
Geen vervanging van Calendly, Google Calendar of Outlook. Je agenda blijft de waarheid, wij boeken erin.
Geen losse boekingslijst die je zelf moet bijhouden. Alles staat in de agenda die je al gebruikt.
Geen bot die zomaar dubbel boekt. Buiten je regels en beschikbaarheid gebeurt er niets.
Werkt met de tools die je al gebruikt
FAQ
Veelgestelde vragen
De agent zoekt een nieuw vrij slot, verzet de afspraak en stuurt een bijgewerkte bevestiging, in hetzelfde gesprek.
Ja. De agent boekt alleen in slots die volgens jouw agenda en openingstijden echt vrij zijn.
Ontdek meer
Eén platform, meerdere toepassingen
Leads
Websitebezoekers kwalificeren tegen je ICP en gekwalificeerde leads met volledige context naar je CRM en sales schrijven.
BekijkenKlantenservice via WhatsApp, in dezelfde inbox als je widget en e-mail, met live data uit je eigen systemen.
BekijkenZorg
Voor praktijken, klinieken, tandarts, fysio en welzijn: afspraken en praktijkvragen zonder wachtrij, medische vragen naar een mens.
BekijkenKlaar om je klantcontact te automatiseren?
Probeer Conveya 30 dagen voor €1. Vandaag opzetten, vanmiddag live, met je eigen kennis en je eigen tools.