OperationsAlle use cases

Interne kennis op aanvraag.

HR-, IT- en proces-vragen krijgen direct een antwoord. Geen tickets meer, geen lange Slack-draadjes.

conveya.appinboxanna-kuipers
Anna Kuipers
NovaWidgetWidget
Live
Intranet · 13:21
Hoe declareer ik een dinerafspraak met een klant?
Boven €100 heb je vooraf toestemming nodig. Lager? Direct indienen, bonnetje als bijlage.
Bezorgd · 0,3 s
Reageer op Anna…Stuur

24/7

Antwoord voor je team

zonder ticket aan HR of IT

<5s

Eerste reactie

ook 's avonds en in het weekend

Live

Zoekt in je docs

Notion on-demand

Iedere collega vindt het antwoord in seconden

Drop je personeelshandboek of laat je Notion live doorzoeken. De agent geeft antwoord in jullie eigen woorden, met bronvermelding zodat je team kan doorklikken voor details.

  • Web-crawler op je intranet of helpcenter
  • Live zoeken in Notion en Airtable
  • PDF, CSV en plain text als bron

Interne kennisbank

Bronnen van je team

Doorzoekbaar

Personeelshandboek.pdf

PDF, CSV en plain text

Geindexeerd

Intranet-crawl

helpcenter doorzocht

Live

Notion, on-demand

live zoeken in Notion, Airtable

Per vraag

Bronvermelding

team klikt door voor details

Aan
De agent antwoordt in jullie eigen woorden, met bron erbij.

Vertrouwelijke info blijft achter de juiste rollen

Per kennisbron stel je in welke teams de agent mag laten zien. HR-data alleen voor HR, salarisgegevens alleen voor mensen die ze mogen zien.

  • Toegang per kennisbron en per agent
  • Audit-log van iedere actie en bronraadpleging
  • EU-hosting + verwerkersovereenkomst standaard

Toegang per kennisbron

Beheerd door je admin

EU-hosted

Personeelshandboek

alle medewerkers

Iedereen

Salarisbeleid 2026

beperkte toegang

HR-team

ISO 27001 documenten

compliance-team

Compliance

Audit-log per actie

iedere bronraadpleging gelogd

Aan
Toegang verandert? De agent volgt direct, geen achterlopende kopieën.

Je ziet welke vragen je team stelt

Het dashboard laat zien welke onderwerpen het vaakst terugkomen, wat de agent zelf beantwoordt en waar je documentatie tekortschiet. Zo weet je precies wat je moet aanvullen.

Interne vragen deze week

Voorbeeldweergave

Live

Zelf beantwoord

per onderwerp uitgesplitst

per week

Eerste reactie

ook tijdens vakantieperiodes

live

Gaten in je documentatie

vragen zonder goede bron

gemeld
Elke metric klikbaar door naar de gesprekken erachter.

Wat het niet is

Geen loze beloftes

Geen vervanging van je IT-helpdesk. De agent pakt eerstelijns vragen, je team de échte issues.

Geen toegang tot wat je niet wil delen. Per bron stel je rollen en scopes in.

Geen losse tool. De agent leeft op je intranet of in een widget, collega's chatten waar ze al werken.

Werkt met de tools die je al gebruikt

SlackNotionGmailOutlook

FAQ

Veelgestelde vragen

Per kennisbron stel je in welke teams of agents 'm mogen gebruiken. Bronnen die alleen HR of finance mag zien, blijven achter de juiste rollen, en iedere actie van de agent staat in een audit-log.

Voor handoff-meldingen en -notificaties hebben we een directe Slack-koppeling. Een conversational bot binnen Slack zelf, dus medewerkers die in een Slack-kanaal met de agent chatten, staat op de roadmap. Voor nu loopt het gesprek via de widget op je intranet, via e-mail of via WhatsApp.

Klaar om je klantcontact te automatiseren?

Probeer Conveya 30 dagen voor €1. Vandaag opzetten, vanmiddag live, met je eigen kennis en je eigen tools.

    AI-agent voor Operations | Conveya