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Anfragen qualifiziert, Termine gebucht

Erstanfragen, Angebotsanfragen und Beratungstermine, direkt bearbeitet aus HubSpot, Pipedrive und Google Calendar.

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Lisa
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Live
Heute · 10:37
Hallo, ich bin Lisa Bakker. Ich habe ein Einzelunternehmen und suche jemanden fuer meine Buchhaltung und Umsatzsteuer. Was kostet das ungefaehr?
Hallo Lisa, fuer ein Einzelunternehmen beginnt das bei rund 95 Euro pro Monat inklusive Umsatzsteuervoranmeldung. Ich habe Sie als Lead angelegt und ein Erstgespraech vorbereitet, Donnerstag 10:00, passt das?
Zugestellt · 0,4 s
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24/7

Anfragen aufgefangen

Erstkontakt, Angebot und Tarife

<5s

Erste Reaktionszeit

im Widget, per E-Mail und WhatsApp

Live

Daten aus Ihrem CRM

HubSpot, Pipedrive, Google Calendar

Live im CRM, nicht in einem Export

Der Agent erfasst jede Anfrage sofort und legt den Termin im Kalender des passenden Beraters an.

  • Neue Leads und Deals in HubSpot oder Pipedrive, direkt am Gespraech
  • Kennenlernen oder Erstgespraech in Google Calendar zu freien Zeiten geplant
  • Qualifizierungsfragen zu Rechtsform, Umsatz und Leistungen, sauber gestellt

Angebotsanfrage Buchhaltung

Einzelunternehmen, umsatzsteuerpflichtig

Qualifiziert

Leistung

Monatspaket

Buchhaltung und Jahresabschluss

Lead

mit Notizen aus dem Gespraech

In HubSpot angelegt

Termin

Google Calendar, Donnerstag 10:00

Erstgespraech gebucht
Von der ersten Frage bis zum gebuchten Termin, ohne Zwischenschritt.

Ein Verlauf ueber alle Kanaele

Chat, E-Mail, WhatsApp und Telefon laufen in einem Gespraech mit vollem Kontext zusammen.

  • Ein Interessent startet auf der Website und ruft spaeter an, der Agent kennt den Verlauf
  • Wiederkehrende Fragen zu Tarifen und Ablauf, jedes Mal dieselbe Antwort
  • Uebergabe an den Berater mit Zusammenfassung, kein doppeltes Nachfragen

Gespraech mit Interessent

Im Chat gestartet, per E-Mail fortgesetzt

Uebergeben

Kanal

ein durchgehendes Gespraech

Widget und E-Mail

Frage

aus der Wissensbasis beantwortet

Tarife und Ablauf

Weiter

mit Zusammenfassung und Kontext

An Berater Mark
Der Kunde erzaehlt seine Sache einmal, der Rest laeuft weiter.

Ueberblick ueber Ihre Pipeline

Jede Anfrage wird sichtbar erfasst, damit Sie wissen, woher Leads kommen und was sie fragen.

  • Welche Leistungen am haeufigsten angefragt werden, in einer Uebersicht
  • Neue Leads sauber dem richtigen Berater im CRM zugeordnet
  • Fragen, die der Agent nicht beantworten konnte, zum Nachlesen

Uebersicht diese Woche

Anfragen und Termine

Aktualisiert

Neue Leads

mit Quelle und Leistung

In HubSpot

Termine

pro Berater verteilt

In Google Calendar

Offen

zur Nachverfolgung markiert

Wartet auf Angebot
Sie sehen auf einen Blick, was hereinkommt und wohin es geht.

Was es nicht ist

Keine leeren Versprechen

Kein Ersatz fuer Ihre Fachkenntnis. Der Agent faengt die erste Linie ab und legt die Anfrage fuer Sie bereit.

Keine Beratung, die den Berater ersetzt. Inhaltliche Fragen zur konkreten Situation gehen an einen Menschen.

Kein separates CRM. HubSpot oder Pipedrive bleibt die Wahrheit, wir schreiben nur sauber hinein.

Funktioniert mit den Tools, die du schon nutzt

HubspotPipedriveGoogle Calendar

FAQ

Häufige Fragen

Der Agent nennt nur Tarife und Ablauf, die Sie vorab festlegen. Sobald es inhaltlich oder persoenlich wird, uebergibt er an einen Berater.

Ja. Conveya laeuft auf EU-Hosting und Mandantendaten bleiben in Europa. Die Anbindung an HubSpot, Pipedrive und Google Calendar laeuft ueber Ihre eigenen Konten.

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